Корпоративные мероприятия

Праздничные и презентационные корпоративные мероприятия – приоритетное направление деятельности нашей компании

Корпоративное мероприятие – это не просто веселое и необычное времяпровождение, но и возможность сформировать дружный коллектив.

Принципы работы компании «Кубинский Гость» – индивидуальный подход к каждому проекту и забота о наших клиентах, постоянное совершенствование, надежность, открытость и честность во взаимоотношениях.

Мы предлагаем полный цикл услуг по организации и проведению корпоративных и деловых мероприятий.

Фантазия наших специалистов не знает границ.

Мероприятия «под ключ»:

• индивидуальный подход к каждому клиенту;
• разработка концепции;
• написание эксклюзивного сценария мероприятия;
• услуги по подбору площадки для проведения мероприятия; 
• разработка дизайна и оформление места проведения праздника;
• предоставление транспорта и встреча гостей;
• профессиональная фото и видео съемка;
• профессиональное светозвуковое, фото и видео оборудование.

    «Любите свою компанию…»

 

 

5 полезных советов клиенту по организации мероприятий.

 

1.     Как выбирать event-агентство?

Начинать необходимо с самого простого – определить формат мероприятия (корпоративная вечеринка, деловая игра, детский праздник, командообразующее мероприятие и т.д.) после чего осуществить поиск интернете, набрав ключевые слова.

Никогда не звоните в первое попавшееся на глаза агентство. Сначала соберите информацию, ознакомьтесь с рынком event-услуг, и затем сделайте подборку подходящих вам компаний. Изучите их сайты: информацию о проводимых мероприятиях, отзывы и благодарности, фотоотчеты, клиентов и партнеров. Это даст некоторое представление об агентстве, его положении на рынке и открытости в работе с клиентами.

 

2.     Тендеры

Объявить официальный тендер – один из самых эффективных вариантов для выбора необходимого event-агентства. Тендер — это метод поиска партнеров по бизнесу, который проводится в конкурсной форме и дает возможность оценить разноплановые предложения, как по тематике проведения мероприятия, так и по бюджету.

Тендеры можно размещать на корпоративном сайте компании или на специализированных порталах, либо разослать агентствам по электронной почте.

Обязательно укажите следующую информацию:

·     Название компании

·     Формат мероприятия

·     Дата проведения

·     Количество человек

·     Бюджет  (если вы готовы его указать)

Однако объявляя открытый тендер, будьте готовы к тому, что вам придется пересмотреть гору предложений, большинство из которых вам наверняка не подойдут.

Допустим, вы отобрали для себя несколько event-агентств. Попросите рассказать о себе, выслать список проводимых мероприятий. Назначьте встречи и познакомьтесь лично с претендентами, ведь личная совместимость тоже немало важный момент.

 

3.     Подбор площадки для проведения мероприятия

Для вас существует два пути: дать задание агентству, которое  подберет вам площадку или сделать это самостоятельно. Начинать подбор площадки необходимо со следующих критериев: количество человек, территориальное месторасположение площадки, формат мероприятия, необходимое вам техническое обеспечение, бюджет.

 Всегда уточняйте: стиль внутреннего оформления, наличие арендой платы, в особенности поле 23-00,  возможность привести свое спиртное, а также  наличие ограничений по звуку.

К счастью, в наше время нет необходимости колесить по всему Санкт-Петербургу в поиске подходящего ресторана. Существует ряд специализированных порталов, подробно описывающих всю необходимую информацию. Например, Банкетная служба Крокодил spbbanket.ru.

 

4.  

     Вовлечение сотрудников 

Наиболее востребованный формат – это привлечение собственных сотрудников. Использование творческого потенциала коллектива компании может стать дополнительным стимулом в мотивации персонала.

Большинство людей хотят, не только чтобы их развлекали, но иметь возможность развлекаться самим. Можно сделать, например такие проекты как   «Фабрику звезд», «Минуту славы», «Сам себе режиссер» и т.д

Для привлечения сотрудников к участию в мероприятии, в первую очередь, необходимо предложить интересный сценарий. Затем распределить роли, выявить таланты, дать людям конкретное задание. Сотрудники должны включатся в процесс за месяц, крайний срок - за две недели. Активной подготовкой стоит заниматься именно за две недели, а работать с коллективом в этом случае должен профессиональный человек, режиссер.

Любое мероприятие, в котором принимают активное участие сотрудники просто обреченно на успех.

 

 

5.     Как сотрудничать с event агентствами?

Всегда заключайте договор. Он станет гарантом вашего спокойствия. В договоре обязательно должны быть отражены сроки и объем работ. Если агентство не имеет своего договора и просит вас составить его – это первый признак того, что такому агентству доверять не стоит, или опыт работы у данного агентства крайне мал.

Что же касается этапов, из которых собственно и состоит сотрудничество с агентством, то примерный план выглядит следующим образом:

Выбор агентства. Об этом этапе мы рассказали чуть выше, но хочется указать, что на этой стадии компания уже предоставляет кандидатам какое-то первичное задание, а те готовят соответствующие предложения.

Разработка сценария. Один из самых важных этапов работ, ведь именно здесь определяется множество ключевых моментов, согласно которым и будет строиться ваше мероприятие.

Утверждение проекта. Эта последняя возможность внести в будущее мероприятие последние серьезные изменения, если таковые требуются.

Подготовка  мероприятия. Требует контроля со стороны заказчика и полной отдачи со стороны агентства.

Проведение мероприятия. Основной совет: следует прислушиваться к советам event — специалистов относительно шагов, предпринимаемых на самом мероприятии.

Оценка результатов проекта.